Cocamar Máquinas investe em RFID para automatizar inventário e ampliar rastreabilidade de peças

Com coletores de dados e impressoras RFID, concessionária da John Deere diminui em ao menos 50% o tempo necessário para relacionar 130 mil itens em 11 pontos de atendimento no norte e noroeste do Paraná

A Cocamar Máquinas, que há sete anos atua como concessionária da John Deere, líder mundial na fabricação de equipamentos agrícolas, entrega todo o ecossistema de produtos e soluções para o campo com foco no norte e noroeste do Estado do Paraná. De olho em otimizar a eficiência operacional e ampliar suas vantagens competitivas, a companhia paranaense implementou em 2023 o projeto Lean Six Sigma. O objetivo foi adotar novas tecnologias nas atividades de estoque e automatizar o processo de inventário. 

Essa mudança era necessária para aprimorar a rastreabilidade de peças de reposição, antes realizadas de forma manual por meio de anotações feitas a mão pelos colaboradores. Uma prática que não evitava a presença de uma grande margem de erro, além de prejudicar a acuracidade das informações extraídas do inventário. 

Para tirar do papel o trabalho de relacionar todos os 28 mil itens de produto (SKUs) e 130 mil unidades totais armazenados em seus 11 pontos de atendimento (abrangendo os municípios de Maringá, Paranavaí, São Pedro do Ivaí, Querência do Norte, São Jorge do Ivaí, Cornélio Procópio, Apucarana, Ivaiporã, Cambé, Andirá e Santo Antônio da Platina), a Cocamar Máquinas contou com a Seal Sistemas, uma das maiores integradoras de tecnologias avançadas para a cadeia de suprimentos do Brasil, para desenvolver um amplo projeto de automação. 

A parceria já resultou na adoção de coletores de dados e impressoras de códigos de barras para melhorar a eficiência dos processos e a assertividade das informações disponíveis aos clientes sobre cada componente. Ambos os dispositivos são compatíveis com a tecnologia RFID (identificação por radiofrequência), que a concessionária pretende utilizar em um futuro breve para adotar o inventário ativo – ou a contabilização constante e em tempo real dos itens no estoque, com o apoio de etiquetas e antenas de radiofrequência. 

Agilidade no inventário 

Antes mesmo de chegar a esse estágio avançado de automação, a gestão da Cocamar Máquinas já conseguiu diminuir a frequência e a duração dos inventários, além de aumentar o nível de confiabilidade dessa atividade. Com o apoio da automação e sem o uso do papel, as contagens de estoque, que antes era uma atividade morosa, passou a ser uma tarefa realizada semanalmente e não mais de seis em seis meses e trouxe um acompanhamento contínuo da assertividade das informações. Além disso, o tempo necessário para concluir o inventario caiu de três dias para até 24 horas em uma filial de médio porte; e de cinco dias para até dois dias e meio em uma unidade de grande porte. 

Hoje equipados com coletores e impressoras, os colaboradores passaram a receber a notificação da tarefa a ser executada tão logo o item entra no estoque. Na sequência, eles precisam apenas bipar os códigos de barras para registrar automaticamente cada produto no sistema. Por meio de um sistema de travas, a tecnologia também ajuda os funcionários a seguirem o procedimento correto ao evitar que alguma etapa de recebimento ou expedição deixe de ser executada. Assim, todos os componentes passam pela devida conferência, algo que não era possível com o uso do papel. 

“O tempo que gastávamos com a ausência de automação foi reduzido drasticamente após a implementação dos coletores de dados. Além da maior agilidade no inventário e da maior visibilidade de dados para os estoquistas, eliminamos a margem de erro ao assegurar a localização correta de cada item dentro do estoque”, diz Alison Cesar de Souza Borges, supervisor corporativo de peças da frente de estoque da Cocamar Máquinas. 

Rastreabilidade de máquinas 

O projeto de automação da Cocamar Máquinas terá as próximas fases iniciadas ainda no primeiro trimestre de 2024. A etapa seguinte envolve a adoção de novos leitores RFID e do Kairos IoT, um software WMS desenvolvido pela Seal Sistemas que irá operar de forma integrada com os coletores de dados e as impressoras – que já possuem a funcionalidade de imprimir etiquetas de radiofrequência.

Futuramente, com a adoção do inventário ativo como projeto piloto, a expectativa da Cocamar Máquinas é de que os pontos de expedição passem a ser controlados de forma remota e em tempo real com o apoio da tecnologia RFID. Para isso, a companhia pretende realizar testes com uma antena ATR7000, a ser instalada no teto do armazém. 

O objetivo é estender a infraestrutura de rastreabilidade para além das peças de reposição, abrangendo inclusive o estoque de máquinas agrícolas comercializadas nas suas unidades – tais como tratores, colheitadeiras e pulverizadores. 

A repercussão positiva em torno da automação do inventário da Cocamar Máquinas deu impulso a outros projetos de automação em concessionárias localizadas no norte e noroeste do Paraná. A digitalização em outros players na região foi além do inventário e abrangeu outras etapas operacionais, como ordem de serviço, armazém e expedição. 

Mobilidade agro 

“A transformação digital da gestão de estoque é uma tendência capaz de beneficiar diversos segmentos envolvidos na cadeia de distribuição. O projeto que desenvolvemos para a Cocamar Máquinas é mais um exemplo da alta aplicabilidade de tecnologias como coletores de dados e RFID para automatizar estoques e acelerar o processo de inventário, ampliando a eficiência operacional até mesmo no setor de insumos agrícolas”, afirma Wagner Bernardes, CEO da Seal Sistemas. 

A implementação na Cocamar Máquinas foi uma das vencedoras do Prêmio Destaque Inovação 2023, tradicional evento da Seal Sistemas que anualmente celebra os projetos e iniciativas que mais estimularam a eficiência e a inovação por meio da tecnologia. A concessionária foi premiada na categoria “Mobilidade agro”. 

“Hoje em dia, a tecnologia é capaz de otimizar a rastreabilidade de qualquer item, desde pequenos componentes até máquinas e produtos de grande porte. Seja no varejo, na logística, no setor agrícola ou em muitos outros, trabalhamos para integrar as soluções mais avançadas do mercado mundial a uma gama completa de serviços, ampliando o acesso dos players brasileiros ao que existe de mais avançado em digitalização da cadeia de suprimentos”, diz Ruy Castro, vice-presidente de vendas regional da Seal Sistemas.