*Por Paulo Oliveira
A tendência de terceirização da folha de pagamento vem ganhando força nos últimos anos. Uma pesquisa recente do Report Linker estima que esse mercado cresça a uma CAGR (taxa de crescimento anual composta) de 5,8% até 2027. Em termos de receita real, isso significa um aumento de US$ 7,1 bilhões. Esse crescimento se deve aos benefícios que este modelo traz para os negócios.
A folha de pagamento é um dos processos da administração que pode ser particularmente complexo e demorado, especialmente quando as empresas não contam com os recursos certos. Regulamentos e requisitos em constante mudança podem ser difíceis de acompanhar. Assim, um serviço terceirizado é altamente benéfico para as organizações.
A terceirização dos serviços de folha de pagamento oferece uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro significativamente. Em termos de corte de custos, o modelo elimina a necessidade de você pagar por equipamentos, suprimentos, escritórios e treinamentos. E, ainda, garante redução de tempo com tarefas complexas e demoradas como o processamento e a conformidade. Assim, os profissionais podem focar em estratégias de crescimento dos negócios e na melhoria dos resultados.
Na medida em que a empresa continua crescendo, pode se tornar cada vez mais complexo acompanhar e processar as informações. Um serviço terceirizado de folha possui tecnologias necessárias para garantir que todos os dados dos funcionários não sejam apenas precisos, mas atualizados. Garantindo assim, a escalabilidade necessária para acompanhar o ritmo dos negócios.
A contratação de um bom serviço de folha de pagamento também oferece flexibilidade, já que com a terceirização é possível contar com especialistas, além de uma gama de recursos personalizados e opções projetadas para atender às necessidades exclusivas, agilizando todo o processo.
Terceirizar os serviços de folha de pagamento da empresa para um provedor profissional também garante acesso a profissionais altamente qualificados, com profundo conhecimento de todas as leis e regulamentos tributários e fiscais. Eles também asseguram que a empresa esteja atualizada com todos os requisitos de conformidade mais recentes.
A experiência com o processamento da folha de pagamento também ajuda sua empresa a evitar erros que podem custar tempo e dinheiro. Alguns outros serviços de valor agregado que você pode desfrutar de provedores terceirizados incluem ferramentas de relatórios on-line e portais de autoatendimento para funcionários.
Outro ponto importante, é que os serviços terceirizados de folha de pagamento oferecem um nível de segurança que garante que seus dados fiquem protegidos, incluindo criptografia de dados, registros eletrônicos e recuperação de desastres aprimorada.
Além disso, melhora a comunicação com os colaboradores, visto que toda a informação relativa à folha de pagamentos será centralizada, facilitando o acesso aos seus documentos como holerites, avisos e recibos de férias, por exemplo.
Nos próximos anos veremos um rápido aumento na quantidade de terceirização da folha de pagamento, o que impactará positivamente nos departamentos de RH. Eles não apenas se beneficiarão da tecnologia sofisticada, mas também poderão se concentrar em outras atividades do negócio.
*Paulo Oliveira, gerente de marketing da Apdata
Aviso: A opinião apresentada neste artigo é de responsabilidade de seu autor e não da ABES – Associação Brasileira das Empresas de Software
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