*Por Paulo Oliveira
A tecnologia móvel cresce a cada dia. De acordo com uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o Brasil tem atualmente mais de um smartphone por habitante. São 242 milhões de aparelhos em uso no país, e pouco mais de 214 milhões de habitantes. Com esses dados, o celular se tornou o principal meio de comunicação entre o RH e os colaboradores.
Com a onipresença dos smartphones e o uso de softwares cada vez mais tecnológicos, o setor viu a oportunidade ideal para implementar novas estratégias que pudessem otimizar o trabalho dos gestores de RH e do setor de comunicação em um único recurso. Confira alguns benefícios de utilizar dispositivos móveis nas empresas:
Os funcionários estão familiarizados com smartphones
A grande maioria dos indivíduos na força de trabalho carrega consigo um smartphone para uso pessoal e comercial. Com tantas pessoas já familiarizadas com a tecnologia, a estratégia é perfeita para empresas que querem investir em recursos e inovações para otimizar o trabalho do setor de RH. Com o avanço no número de empresas que aderiram ao home office e ao trabalho híbrido, a implementação de softwares de dispositivos móveis cresceu ainda mais.
O conhecimento dos colaboradores sobre a tecnologia garante assertividade na adoção de softwares e sistemas de RH que visam o aprimoramento da comunicação interna.
A produtividade é melhorada
De acordo com um estudo realizado pelo Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI), as novas tecnologias digitais aumentam em cerca de 22% a produtividade dos funcionários conectados. A tecnologia pode fornecer uma comunicação rápida, eficaz e acessível, garantindo que os colaboradores se sintam assistidos pela empresa, gerando mais confiança no trabalho.
Otimização de tempo
Gestores que lidam com um excesso de trabalho manual e que demandam tempo e concentração, ganham otimização do tempo, portanto, a introdução de novas tecnologias móveis pode ser benéfica para a automação de processos. Esse pode ser um grande passo para liberar os gestores atividades mais estratégicas que garantirão o sucesso da organização.
Integração de novos funcionários
As novas tecnologias aceleram o processo de recrutamento e seleção. Com o auxílio da Inteligência Artificial, os softwares de RH conseguem captar os melhores perfis e aqueles que mais condizem com as vagas anunciadas, garantindo maior assertividade e agilidade no processo de recrutamento. Além disso, o agendamento de entrevistas, o envio dos documentos e até mesmo o onboarding podem ser feitos por meio dos dispositivos móveis que possuem tecnologias específicas de RH.
Os novos colaboradores podem utilizar os smartphones para fazer treinamentos, obter instruções e receber formulários que precisarão ser preenchidos. Com essas tecnologias sincronizadas nos smartphones de toda a corporação, seu departamento de RH poderá atuar de forma mais assertiva, bem como automatizar tarefas, integrar novos colaboradores mais rapidamente e reduzir o tempo gasto com tarefas repetitivas.
Os dispositivos móveis já estão dominando o cenário de RH. A força de trabalho começou a acessar aplicativos por meio de dispositivos móveis, e como resultado, as organizações começaram a considerar aplicativos de RH como essenciais para aprimorar as tarefas de gestão de pessoas. Sejam eles apenas voltados para realizarem simples consultas como o demonstrativo de pagamento, ou para registro de ponto eletrônico com recursos de reconhecimento facial e geolocalização, os softwares de RH já estão na maioria das instituições – e a tendência é que essa tecnologia avance cada vez mais. O futuro das empresas é um RH conectado.
*Paulo Oliveira, Gerente de Marketing da Apdata
Aviso: A opinião apresentada neste artigo é de responsabilidade de seu autor e não da ABES – Associação Brasileira das Empresas de Software
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