A digitalização permitiu maior foco na estratégia jurídica, minimizando as tarefas administrativas e repetitivas
O escritório de advocacia Machado Meyer registrou ganho de celeridade e segurança para calcular honorários, armazenar e localizar documentos por meio de soluções da TOTVS, maior empresa de tecnologia do país. Fundado em 1972 sob o nome de Barros e Freire Advogados, o escritório alia tradição a uma visão inovadora, consolidando-se no mercado nas áreas de contencioso, concorrência e reestruturação e recuperação de empresas, compliance e integridade corporativa. O escritório deu um salto tecnológico na operação a partir das soluções TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, TOTVS RH – Linha RM, TOTVS Identity, Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk, para timesheet e acompanhamento jurídico, e a TOTVS Cloud, nuvem proprietária da TOTVS.
“As ferramentas nos ajudam a concentrar o foco na estratégia jurídica, minimizando as tarefas administrativas e repetitivas. Passamos por um amplo processo de digitalização do escritório, melhorando nosso armazenamento, reduzindo papeis e facilitando nosso dia a dia”, destaca Moshe Sendacz, sócio fundador do escritório Machado Meyer.
Por meio do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, a equipe robusta do Machado Meyer consegue automatizar toda a rotina de trabalho, reduzindo tarefas manuais e repetitivas de cadastros administrativos, ficando concentrada na estratégia jurídica. O sistema permite gerenciar processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o escritório. O destaque da ferramenta é o controle de horas trabalhadas por cliente, com um registro preciso e indicadores de performance para medir rentabilidade por processo, por cliente, por advogado, por filial, por assunto jurídico etc. A solução também está integrada ao TOTVS RH – Linha RM, que digitaliza e automatiza a folha de pagamento.
Além disso, o escritório implementou uma solução da iManage, em parceria com a TOTVS, para organizar e compartilhar documentos eletrônicos de forma segura e rápida, um diferencial que aprimorou a segurança e o controle na gestão de documentos confidenciais. A integração com o TOTVS Cloud fortalece essa operação, garantindo uma infraestrutura confiável e acessível para toda a equipe.
Outro benefício mencionado pelos executivos do escritório é a plena integração dos sistemas, todos rodando no TOTVS Cloud, o que facilita o acesso e o gerenciamento de informações de onde estiverem – visto que são quatro escritórios no Brasil (São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte) e um nos Estados Unidos (em Nova Iorque).
A equipe do escritório Machado Meyer reconhece que o uso das soluções TOTVS possibilita uma economia de tempo significativa, além de maior segurança e controle nas operações diárias. “A integração entre todos os sistemas atende plenamente às necessidades do escritório e nos permite operar com agilidade e precisão”, reforça Moshe Sendacz.
Rubens Manino, diretor-executivo da TOTVS JuriTIs, comenta: “Estamos extremamente satisfeitos em saber que nossas soluções continuam atendendo às necessidades específicas do escritório Machado Meyer. Esse tipo de parceria nos motiva a continuar inovando e oferecendo soluções que façam a diferença. Assim, o escritório segue fortalecendo sua operação e ganhando eficiência, graças ao apoio e inovação proporcionados pelas soluções TOTVS”.
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Sobre a TOTVS
Líder absoluta em sistemas e plataformas para empresas, a TOTVS possui mais de 70 mil clientes. Indo muito além do ERP, oferece tecnologia completa para digitalização dos negócios com foco em 3 dimensões: Gestão, com sistemas para automatizar processos das atividades fim e do backoffice da operação; Techfin, oferecendo serviços financeiros personalizados por meio dos seus sistemas; e Business Performance, com soluções para as empresas venderem mais e crescerem. Nos últimos 5 anos, a companhia investiu R$3 bilhões em pesquisa e desenvolvimento para atender, de maneira cada vez mais especializada, empresas de 12 segmentos da economia, tornando-se um trusted advisor de seus clientes. A TOTVS é uma potência tecnológica que apoia a evolução de empresas de norte a sul do país. O Brasil, que faz, faz com TOTVS. Para mais informações, acesse o site.
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