Instituição de ensino fluminense registrou uma otimização de 50% do tempo em processos que foram centralizados e automatizados com o ERP TOTVS Backoffice – Linha RM, além de ganhos com outras soluções TOTVS
A Univassouras, 2a melhor universidade privada do Rio de Janeiro segundo o Índice Geral de Cursos (MEC) com mais de 50 anos de atuação, modernizou sua gestão com o apoio de tecnologias da TOTVS, maior empresa de tecnologia do país. A FUSVE, mantenedora da Universidade de Vassouras e do Hospital Universitário de Vassouras, viu a necessidade de adotar um sistema de gestão integrado para otimizar processos e garantir a eficiência em meio a um grande plano de expansão.
Com a criação de novas unidades das instituições de ensino, como a Faculdade de Miguel Pereira e a expansão dos campi em Maricá e Saquarema, além da construção do novo Hospital Universitário de Vassouras, a fundação enfrentava o desafio de integrar a gestão de diferentes áreas, em diferentes municípios e manter a qualidade dos serviços. Nesse contexto, a FUSVE implantou diversas soluções da TOTVS, incluindo o ERP TOTVS Backoffice – Linha RM, TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan e o TOTVS Pagamento Instantâneo, além de soluções especializadas como o TOTVS Educacional e o Captação de Alunos by Rubeus.
“As soluções TOTVS impactaram em todos os processos da instituição, pois muitas atividades ainda eram feitas de forma manual ou por diferentes sistemas sem integração. Com a implementação do TOTVS Backoffice – Linha RM, conseguimos centralizar todos os processos de gestão administrativa financeira e automatizá-los. Essa mudança nos propiciou uma otimização de 50% no tempo, direcionando o esforço dos colaboradores para outros projetos, principalmente, voltados para o futuro e expansão da instituição”, destaca Álvaro Luiz Pereira Leiróz, analista de sistemas da Univassouras.
Além do módulo de gestão financeira do sistema TOTVS Backoffice – Linha RM, a instituição também implementou o TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan, potencializando controles de tesouraria e operações financeiras. Além disso, disponibilizou o PIX para pagamentos das mensalidades escolares, por meio do TOTVS Pagamento Instantâneo, integrado ao ERP. “Todos esses processos passam pelas áreas de negócio e chegam na Controladoria, que em 2014 fazia 100 lançamentos contábeis nos sistemas TOTVS – em 2023 foram mais de 10 mil lançamentos por meio das soluções contratadas”, destaca Leiróz.
Olhando para a gestão acadêmica, com o TOTVS Educacional, a Univassouras conseguiu parametrizar toda a gestão no sistema acadêmico, gerindo cursos, disciplinas, turmas, matrizes curriculares, etapas de notas e faltas para lançamento pelos professores, proporcionando melhor gestão de tempo, agilidade e clareza para as atividades diárias. Além disso, a visualização dos processos acadêmicos gera importantes indicadores para a alta gestão da Universidade, como dados de evasão, formados por semestre e por curso, clientes em potencial por região, entre outros, apoiando e incrementando as estratégias da instituição. Por fim, com a solução Captação de Alunos by Rubeus, a Univassouras pôde centralizar toda a automação de marketing, captação de alunos e gestão de permanência na instituição.
Para Eduardo Pires, diretor de produtos para o segmento Educacional da TOTVS, em um mundo cada vez mais dinâmico e competitivo, a tecnologia se tornou não apenas uma vantagem, mas uma necessidade para uma gestão acadêmica eficiente. “A Univassouras está expandindo cada vez mais sua atuação e isso é fruto de uma gestão consistente. Estamos muito felizes em contar com a confiança dessa importante instituição, que já adotou diversas soluções e inovações e, sem dúvida, colherá bons frutos do investimento em tecnologia”, finaliza o executivo da TOTVS.
Para saber mais sobre o portfólio de soluções da TOTVS para o setor Educacional, acesse o site.
Sobre a TOTVS
Líder absoluta em sistemas e plataformas para empresas, a TOTVS possui mais de 70 mil clientes. Indo muito além do ERP, oferece tecnologia completa para digitalização dos negócios por meio de três unidades de negócio: Gestão, com sistemas para automatizar processos das atividades fim e do backoffice da operação; Techfin, oferecendo serviços financeiros personalizados por meio dos seus sistemas; e RD Station, com soluções para as empresas venderem mais e crescerem. Nos últimos 5 anos, a companhia investiu R$3 bilhões em pesquisa e desenvolvimento para atender, de maneira cada vez mais especializada, empresas de 12 segmentos da economia, tornando-se um trusted advisor de seus clientes. A TOTVS é uma potência tecnológica que apoia a evolução de empresas de norte a sul do país. O Brasil, que faz, faz com TOTVS. Para mais informações, acesse o site.
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